So bauen Sie Stress im Homeoffice ab

So bauen Sie Stress ab im Homeoffice

Die Homeoffice-Pflicht ist wieder da und viele fragen sich, wie sie zwischen Online-Meetings, dem Haushalt und zu vielen E-Mails ein wenig Stress abbauen können. Wir haben ein paar Strategien zusammengestellt, die die Arbeit im Homeoffice erleichtern können.

Wie entsteht Stress im Homeoffice?

Remote zu arbeiten bietet viele Vorteile: Flexibilität im Alltag, keine langen Arbeitswege und der Genuss des eigenen Kaffees. Spätestens seit der Corona-Krise wissen viele, dass die langfristige Arbeit im Homeoffice ihre eigenen Tücken hat. Denn auch, wenn hybride Arbeit oder Homeoffice an einigen Stellen Zeit und Nerven spart, birgt der fließende Übergang zwischen Arbeit und Freizeit die Gefahr, letztlich länger am Schreibtisch zu sitzen. Die größten Stressoren im Homeoffice sind häufig:

Fehlende Kommunikation im Team

Ob als Absprache über Anwesenheit im Büro oder die Aufgabenverteilung: Die online-Kommunikation kann schlauchen. Besonders bei Kommunikationsproblemen rund um die Aufgabenverteilung und -weiterreichung sind die entstehenden Schäden enorm und Stress vorprogrammiert. Auch die Online-Meetings mit den Kollegen müssen nicht langweilig und unpersönlich ablaufen. Unsere Goldenen Regeln für Online Meetings finden sie hier.

Ständiges Suchen nach den richtigen Dokumenten

Wo an der einen Stelle Zeit eingespart wird, kommt sie an anderer Stelle direkt wieder oben drauf. Auf dem Server oder im firmeninternen Intranet versucht jeder, seine eigene Ordnung einzuhalten. Trotzdem scheint das lästige Suchen nach Dokumenten nicht nachzulassen. Wo steckt die eine Akte für den Kunden? Und wo der dazugehörige Vertrag?

Ablenkungen

Nicht nur mit Kindern im Haus sind dauerhafte Ablenkungen ein Problem. Haushaltsaufgaben, die „mal eben schnell“ zwischen zwei Online-meetings erledigt werden, summieren sich über den Tag. Jede Ablenkung verursacht mindestens 5 Minuten Einarbeitungszeit, die zum Zurückfinden in die eigentliche Aufgabe benötigt wird.

Entgrenzung von Privat- und Berufsleben

Das Frühstück vor dem Rechner einnehmen oder abends nochmal „schnell“ ein paar Mails beantworten? Was harmlos klingt, führt auf Dauer dazu, dass die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit immer mehr verschwimmen.

Wie lassen sich Stressfaktoren vermeiden?

Diese Tipps helfen Ihnen dabei, aus der Stress-Spirale im Homeoffice auszusteigen und Ihre Zeit sinnvoller zu nutzen:

Das richtige Dokumentenmanagementsystem:

Um die Absprache im Team und die Ordnung der Dokumente zu verbessern, oder um einfach Zeit zu sparen, müssen die richtigen Voraussetzungen stehen. Ein digitales Dokumentenmanagement, z.B. der Managed Document Service von e-dox, hilft nicht nur in der Organisation, erleichtert die Arbeit und Übersicht. Durch die automatische Weiterleitung bearbeiteter Aufgaben müssen Teammitglieder nicht mehr manuell benachrichtigt werden und keine Absprachen getroffen werden. Stattdessen kann sich jeder seine Zeit selbst einteilen. Auch lange Suchen nach Dokumenten fallen durch eine Schlagwortbasierte Suchoption weg. So wird die (Zusammen-) Arbeit im Homeoffice ein Kinderspiel.

Ablenkungen vermeiden:

Nicht jeder hat die Möglichkeit, einen komplett ablenkungsfreien Arbeitsbereich in den eigenen vier Wänden aufzubauen. Trotzdem gibt es einige Möglichkeiten, die Arbeit von den Aufgaben Zuhause abzugrenzen. Es ist völlig egal, wie klein die verfügbare Arbeitsfläche ist: Wenn es einen bestimmten Platz im Haus gibt, der für eine gewisse Zeitspanne allein der Homeoffice-Arbeit zugeschrieben wird, kann das dem menschlichen Gehirn dabei helfen, sich besser auf die Aufgaben zu konzentrieren. Unerledigte Haushaltsaufgaben oder Termine plagen die Aufmerksamkeitsspanne? Eine schnelle Notiz kann dabei helfen, den Kopf zu entlasten, ohne ein Vergessen befürchten zu müssen. So steht einem fokussierten Arbeiten nichts mehr im Weg.

Arbeitszeiten einhalten:

Was auf den ersten Blick selbstverständlich klingt, ist im Homeoffice gar nicht so leicht umzusetzen. Da Privat- und Berufsleben hier sehr nah bei einander liegen, kann es schnell zu Überarbeitung kommen. Klare Grenzen zu setzen und diese einzuhalten ist äußerst wichtig! Feste Pausen- und Feierabend-Zeiten sollten von jedem Mitarbeiter festgelegt und mit dem Team abgesprochen werden. Zwar zeichnet sich das Homeoffice durch seine flexiblen Arbeitsmöglichkeiten aus, diese müssen jedoch in einem Rahmen eingehalten werden, der Stress und Überforderungen vermeidet. Auch bei festgelegten Arbeitszeiten können Ausnahmen gemacht werden. Mit klaren Strukturen und ausreichenden Ruhezeiten lässt sich im Homeoffice effektiv Stress reduzieren und eine gute Work-Life-Balance herstellen, die zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Wohlbefinden beiträgt

Mit der wiederkehrenden Homeoffice-Pflicht kann unnötiger Stress entstehen. Mit unseren Tipps können Sie dem entgegenwirken und auch die Arbeit von Daheim so angenehm wie möglich gestalten.