Digital. Sicher. Effizient. Ihre Organisation in einer App.
In vielen Unternehmen ist die interne Kommunikation fragmentiert, Personalprozesse sind papierbasiert und Unterweisungen binden unnötig Ressourcen. Die ORGApp von der officePLUS GROUP löst genau diese Herausforderungen: Sie digitalisiert Ihre Personalverwaltung, vereinfacht die Nachweisdokumentation und sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter zuverlässig erreicht werden – unabhängig von Standort oder Endgerät. So schaffen Sie mehr Effizienz, Sicherheit und Transparenz im gesamten Unternehmen.
Immenses Einsparungspotenzial – konkret und messbar
Die ORGApp reduziert nicht nur Verwaltungsaufwand, sondern spart bares Geld. Durch automatisierte Prozesse, digitale Nachweisführung und die zentrale Steuerung von Kommunikation, Schulung und Personalverwaltung entfallen viele manuelle Tätigkeiten, die bisher Zeit und Ressourcen gebunden haben.
Mehr als Erweiterungen – digitale Werkzeuge für Ihre Effizienz.
An Ihre Anforderungen angepasst und mit voller Kostenkontrolle.
Die ORGApp lässt sich flexibel und intuitiv an Ihr Unternehmen und seine individuellen Bedürfnisse anpassen. Entdecken Sie unsere digitalen Module und Erweiterungen und gestalten Sie Ihr effizientes, maßgeschneidertes Intranet. Die Module werden monatlich pro Mitarbeiter abgerechnet und können so flexibel nach Bedarf genutzt werden.
Automatisches Reporting und Fristenkontrolle
Die ORGApp überwacht unternehmensrelevante Themen, Termine und Fristen automatisch – ganz ohne manuelle Kontrolle durch Mitarbeitende. So werden personelle Ressourcen geschont, die Administration spürbar entlastet und die Unternehmensgeschwindigkeit erhöht.
Terminmanagement
Behalten Sie Fristen, Meetings und wichtige Termine im Blick. Durch zentrale Übersicht und automatische Erinnerungen vermeiden Sie Doppelbuchungen und steigern die Planungssicherheit.
Digitalisierung
Die ORGApp ersetzt manuelle Prozesse durch digitale Workflows – von Aufgabenverteilung über Dokumentenmanagement bis hin zu Rückmeldungen. So wird die interne Organisation effizienter, transparenter und deutlich schneller.
Digitale Mitarbeiterprozesse – schnell, gesetzeskonform und transparent
Die ORGApp digitalisiert Ihre gesamte Personalverwaltung: Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Aufgaben laufen strukturiert und nachvollziehbar über die App – jederzeit abrufbar und rechtssicher dokumentiert.
Zeiterfassung & Schichtplanung nach gesetzlichen Vorgaben
Mit dem Modul zur digitalen Zeiterfassung inklusive Schichtplanfunktion erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und behalten gleichzeitig die Übersicht über Arbeitszeiten, Pausen und Einsatzplanung.
Effiziente Abwesenheitsplanung mit dem Urlaubsplaner
Mitarbeitende beantragen ihre Abwesenheiten direkt in der App, Führungskräfte verwalten sie effizient. Genehmigungen, Überschneidungen und Planungen erfolgen digital und transparent.
Digitale, DSGVO-konforme Personalakte
Alle relevanten Mitarbeiterdaten werden sicher und zentral verwaltet – vollständig DSGVO-konform, ohne Zugriff auf externe Systeme oder private Datenquellen.
Effiziente Personaldisposition und Entlastung der HR-Abteilung
Bis zu 60 % der Tätigkeiten eines Assistenten übernimmt die ORGApp automatisiert. Die ORGApp unterstützt Sie bei der optimalen Einsatzplanung Ihrer Mitarbeitenden – flexibel, übersichtlich und direkt im System. So vermeiden Sie Überlastung, verbessern die Abstimmung und steigern die Produktivität.
DSGVO-konformer Messenger für interne Kommunikation
Der integrierte Chat ersetzt unsichere Kanäle wie WhatsApp – ohne Zugriff auf private Daten oder Adressbücher.
Schnelle Informationsverteilung mit Lesebestätigung
Dokumente, Anweisungen und News erreichen alle Mitarbeitenden direkt – mit Nachweisfunktion und Erinnerungen.
Motivation und Teambindung durch moderne Tools
Wiki, Jobportal, Events und FAQ fördern den Austausch und stärken die Mitarbeiterbindung – auch im Homeoffice.
Digitale Kontrolle über Maschinen, Aufgaben und Dokumente
Die ORGApp bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung Ihrer betrieblichen Ressourcen – von Maschinen über Aufgaben bis hin zu Dokumenten. Mit dem integrierten Maschinentagebuch und der Maschineneinsatzübersicht inklusive QR-Funktionalität erfassen Sie alle relevanten Daten schnell, mobil und direkt vor Ort. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Nutzung, Wartung und Einsatzzeiten Ihrer Maschinen.
Transparenz und Produktivität steigern
Durch die zentrale Steuerung aller Ressourcen wird die Abstimmung im Team verbessert, die Auslastung optimiert und die Produktivität erhöht. Die ORGApp schafft Klarheit, wo vorher Zettelwirtschaft und Excel-Listen den Alltag bestimmten.
Rechtssichere Unterweisungen – digital, effizient und jederzeit verfügbar
Mit dem integrierten Schulungsmodul der ORGApp führen Sie gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen und Weiterbildungen digital durch – ortsunabhängig, zeitsparend und revisionssicher. Mitarbeitende absolvieren die Schulungen online und bestätigen den Abschluss. Wiederholungsunterweisungen werden automatisch terminiert und die Leitungsebene behält jederzeit den Überblick über den Schulungsstand im Team.
Sicher kommunizieren, nachweisbar dokumentieren –
so funktioniert’s mit der ORGApp
Branchenspezifische Vorlagen für schnellen Einstieg
Die ORGApp richtet sich als Intranet-Lösung an Unternehmen jeder Größe, die Wert auf digitale Prozesse, effiziente interne Kommunikation und moderne Mitarbeiterführung legen – vom Start-up über den Mittelstand bis hin zum Großunternehmen. Besonderen Nutzen bringt der Einsatz in schulungsintensiven Unternehmen sowie in Organisationen mit hohem Prozessaufwand. Sie unterstützt Sie dabei, interne Abläufe zu vereinfachen, Kosten zu senken und gleichzeitig ein attraktives, zukunftsfähiges Arbeitsumfeld zu schaffen.
Bei der Einrichtung profitieren Sie von branchenspezifischen Vorlagen, wie z. B. der Behörden App, Familienwohl App, Tierwohl App, Pflegewohl App oder Zahnwohl App, die speziell auf die Branchenbedürfnisse zugeschnitten sind und auch Ihre individuellen Anforderungen erfüllen können.
Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens: Mit ORGApp von der officePLUS GROUP schaffen Sie ein modernes, attraktives und plattformübergreifendes Arbeitsumfeld – starten Sie noch heute!
Ihr Kontakt zu uns:
Jan Lairitz
jan.lairitz@e-dox.de
+49 371 40084-91
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