Sicherheit & Authentifizierung im Büro

In einem normalen Druckprozess gibt es viele versteckte Sicherheitsrisiken. Ob nun das neben dem Drucker vergessene Papier, ein versehentlich am falschen Standort gedruckte Dokument oder die Möglichkeit der Einsicht in den Druckverlauf: All dies sind kritische Datenschutzrisiken!

Mit unseren intelligenten Authentifizierungs- und Sicherheitslösungen bleibt keine Datenschutzlücke mehr offen! Hier werden Sicherheitsvorkehrungen einfach, schnell und individuell umgesetzt.

Vereinbaren Sie noch heute einen persönlichen Beratungstermin und besprechen Sie mit uns die Wünsche für Ihr Unternehmen!

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Lassen Sie beim Drucken keine Sicherheitslücke offen

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Ihre Möglichkeiten für Authentifizierung

Überall dort, wo Dokumente gedruckt werden, ist es wichtig, dass nur die betreffende Person die Dokumente bekommt. Authentifizierungen sind daher unabdinglich.

Zudem erspart es Ihnen die Notwendigkeit zu überdimensionierten Druckerflotten. Stattdessen werden schon vorhandene Geräte funktionaler. Die Mitarbeiter können einfach an jedes Gerät. Lange Wartezeiten und Einsicht in die Druckerschlange sind mit Authentifizierungsmöglichkeiten Geschichte.

Sparen Sie bis zu 15% Ihrer momentanen Druckkosten und steigen Sie jetzt auf eine intelligente Lösung um! Egal ob per Fingerabdruck, mit Karte oder schlicht von Handy aus. Wir optimieren Ihre Druckprozesse ohne großen Mehraufwand.

Authentifizierungsmöglichkeiten

PaperCut MF

Werten Sie Ihre kompletten Druckkosten aus.

Mit regelbasiertem Drucken bestimmen Sie selbst wann was und wo gedruckt wird. Mit dem integrierten Find-Me-Printing Tool kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Druckeinstellungen konfigurieren – egal, wie viele mit dem Gerät arbeiten!

Xerox Mobile Print

Von jedem mobilen Gerät zu Druckern jeder Marke: Xerox Mobile Print steigert Ihre Produktivität an jedem Einsatzort – egal, ob beim Außentermin oder einfach nur in einem anderen Gebäudeteil. Einfach, praktisch und sicher. Mit dieser wirklich flexiblen Lösung können Sie die Sorgen und Rätsel des drahtlosen mobilen Druckens hinter sich lassen.

Equitrac Office

Equitrac Office bietet volle Druckkostenverwaltung und eine hohe Bedienfreundlichkeit. So können mühelos selbst große Druckgerätebestände verwaltet und kontrolliert werden. Behalten Sie immer und überall die volle Übersicht zu allen Druck-, Kopier- und Scanvorgängen.

Merkmale:

  • skalierbar von 5 bis zu 500.000 Nutzer

  • Unterstützung und Einbindung

  • Find-Me Print Funktion

  • zentrales Administrationstool

  • Umsetzung eigener Print Policies

Merkmale:

  • Drucken aller gängigen Dokumentenformate

  • Wählbar zwischen der Mobile App oder dem Zugriff per E-Mail

  • Administratoren müssen keine speziellen Treiber für Drucker verwalten

  • Drucken von jedem mobilen Gerät möglich

Merkmale:

  • Überwachen & Analysieren

  • Zuordnen und Integrieren

  • Skalieren

  • mobile Webfunktion

  • Erfassen und Senden

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Ihr Drucker als Schnittstelle

Vorteile

  • Hohe Dokumentensicherheit

  • Nachhaltige Kostenreduzierung

  • Automatisierung von Arbeitsprozessen

  • Höhere Funktionsumfang bei einfacherer Bedienung

  • Steigerung Mitarbeiterzufriedenheit

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Darum brauchen Sie Authentifizierung!

Eine moderne Druckumgebung braucht problemlose Datenschutzsicherheit. Der Druckflow muss nicht nur flexibel, sondern auch bequem und schnell funktionieren. Egal, welches Gerät dabei verwendet wird.

Mit Xerox erfolgt die Authentifizierung mit einer einfachen One-Touch-Technologie. So können Druckabläufe von jedem Mitarbeiter individuell angepasst und automatisiert werden. 

Ein Beispiel:

Ein Mitarbeiter im Pflegedienst kann den Workflow so einrichten, damit beim Scannen des Pflegeberichtes automatisch das digitalisierte Dokument archiviert und an die entsprechende Krankenkasse verschickt wird. An demselben Gerät kann ein zweiter Mitarbeiter Druckaufträge direkt an die entsprechenden Mitarbeiter im Betrieb weiterleiten, ohne einen einzigen Knopf am Gerät drücken zu müssen.

MFP – Maßstäbe für Sicherheit

Sicherheit ist für jedes Unternehmen ein zentrales Anliegen. Stechen Sie aus dem Standart hervor! Unser ganzheitliches Sicherheitskonzept mit zentralen Eckpunkten eliminiert Schwachstellen und sorgt für einen umfassenden Rund-um-Schutz aller Systemkomponenten.

Zusätzlich können Sie sich bei uns über ganzheitliche Workflowoptionen und automatische Archivierungsmöglichkeiten informieren.

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Schutz vor unbefugtem Zugriff

Die ConnectKey Technologie nutzt ein umfassendes Spektrum an Tools und Funktionen, um Angriffe sowie schädliche Programme abzuwehren und den unbefugten Zugriff auf den Drucker zu verhindern. Geschützt sind sämtliche Zugriffsstellen, z.B. die Benutzeroberfläche, Eingabeports, und alle Server-, Mobil- und Cloud-Verbindungen.

Geräteerkennung

Die Xerox ConnectKey Technologie führt eine umfassende Firmware-Überprüfung durch. Falls dabei schädliche Änderungen an Ihrem Drucker erkannt werden, werden Sie gewarnt. Die McAfee® Whitelisting-Technologie  überwacht das System automatisch auf schädliche Software und verhindert, dass diese ausgeführt wird.

Dokumenten- und Datenschutz

Xerox sichert sämtliche von Ihnen gespeicherte Informationen mit dem höchsten Verschlüsselungsstandard. Zusätzlich verfügt die ConnectKey Technologie über Vorkehrungen, die die absichtliche oder versehentliche Übermittlung wichtiger Daten an Unbefugte unterbindet.

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