5 Minuten und alle waren weg

Mit dem Winter kam dieses Jahr vielerorts wieder die Auflage, hybrides Arbeiten zu ermöglichen. Bei e-dox konnten die neuen Bestimmungen sofort umgesetzt werden. Innerhalb von 5 Minuten waren sämtliche Mitarbeiter in der Lage, von zuhause aus zu arbeiten.

Bereits vor Beginn der Pandemie haben wir uns mit der Zukunft des hybriden Arbeitens beschäftigt und ein Pilotprojekt im eigenen Unternehmen gestartet. Mithilfe unseres Leistungsangebotes und der richtigen Kombination von Hardware und Software wurde die Nutzung von intelligenten Dokumentenumgesetzt.

Die zentrale Frage war: Wie schaffen wir es, die neue Flexibilität des Arbeitsplatzes mit einer gleich hohen Produktivität in Einklang zu bringen?

Folgende Antworten haben wir gefunden:

Papierloses Arbeiten

Aus einigen Bereichen von Unternehmen scheint Papier nicht wegzudenken.  Bei uns war die Buchhaltung so eine Abteilung, bis wir 2015 auf papierloses Arbeiten umgestellt haben. Und heute sagt unsere Buchhalterin Kathrin Richter: „Ich liebe mein papierloses Büro. Es erleichtert mir unglaublich viele Prozesse und ein nahtloser Wechsel zwischen Büro und Homeoffice ist jederzeit möglich.“

Online geführte Zusammenarbeit

Gute Kommunikation bestimmt in großem Ausmaß den Erfolg eines Unternehmens. Durch räumliche Distanz kann der regelmäßige Austausch zwischen den Kollegen schwerfallen. Wir bei e-dox nutzen täglich Online-Meetings und Tools zur Kollaboration von Teams, um gemeinsam zu arbeiten. Damit sind auch effektive Weeklies, Plannings und Retrospektiven im Rahmen von OKR möglich. Hans-Jörg Heidemann aus dem Vertrieb meint dazu: „Die zwischenmenschliche Komponente im hybriden Arbeiten beizubehalten, ist entscheidend für eine gute Kommunikation im Team.“

Saubere Ablagen und schnelles Finden von Dokumenten

Nicht nur bei Druckern kann es zu Arbeitsverzögerungen kommen. Auch beim Finden von Dokumenten kann einiges schieflaufen. Besonders online, wo jeder seine eigene Ordnung einbehalten möchte. Eine Schlagwortsuche hilft bei der Sortierung und spart viel Zeit. Sylvia Seidler aus dem Innendienst beschreibt es so: „Ob im Büro oder bei mir zuhause. Ich habe alle notwendigen Dokumente direkt auf meinem Bildschirm und kann mich ohne langes Suchen auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren.“

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten geht mit flexiblen Arbeitszeiten einher. So kann nicht nur Stress abgebaut werden, sondern vielen Projekten auch genug Zeit zum Überarbeiten eingeräumt werden. Unsere Werkstudentin Alina sagt dazu: „Ich finde es klasse, dass ich einfach vom Büro nach Hause gehen kann, ohne den Faden zu verlieren. Ich packe einfach meinen Laptop ein und kann abends weiterarbeiten, wenn mein Kopf wieder klar ist.“

Natürlich steht jedes Unternehmen vor individuellen Voraussetzungen und es ist klar, dass hier keine 0-8-15-Lösung funktionieren kann. Wir bei e-dox stehen auch nicht für 0-8-15-Lösungen. Wir sind der Meinung, dass individuelle Herausforderungen auch individuelle Lösungen brauchen.

Sie möchten ein hybrides Arbeitsmodell für Ihr Unternehmen? Sprechen Sie direkt mit uns über ihre Anforderungen unter: KONTAKT