In der heutigen digitalen Welt sind Drucker nicht mehr nur einfache Geräte, die Dokumente ausdrucken können. Die Technologie ist fortgeschritten und Drucker haben sich zu vielseitigen Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Ein Unternehmen, das diese Entwicklung maßgeblich vorantreibt, ist Xerox. Mit seiner innovativen Idee, Apps auf Druckern bereitzustellen, hat das Unternehmen eine neue Ära der Produktivität und Effizienz eingeläutet. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick darauf, welche Verbesserungen Sie durch die Nutzung von Xerox® Apps in Ihrem Arbeitsalltag erwarten können.

Xerox Drucker sind nicht mehr nur auf das Drucken beschränkt. Mit der Einführung von Apps wurden eine Reihe von Funktionen hinzugefügt, die den Drucker zu einem Multifunktionsgerät (MFD) machen. Apps sind kleine Softwareprogramme, die speziell für Xerox-MFDs entwickelt wurden. Sie ermöglichen beispielsweise das Scannen, Speichern und Weiterleiten von Dokumenten, den Zugriff auf Cloud-Speicher, das Drucken von Inhalten aus dem Internet und vieles mehr.

Effizienzsteigerung: Mit Apps können Sie Ihren gesamten Dokumentenfluss optimieren, indem Sie Aufgaben automatisieren und den manuellen Aufwand reduzieren. Sie können Dokumente direkt von Ihrem Drucker scannen und an verschiedene Ziele wie E-Mail, Netzwerkordner oder Cloud-Speicher senden.

Anpassbarkeit: Jeder Arbeitsplatz hat andere Anforderungen. Mit den Apps können Sie den Funktionsumfang Ihres Xerox Multifunktionsdruckers anpassen, indem Sie nur die Apps installieren, die Sie wirklich benötigen. Von der Reisekostenabrechnung bis zum Kundenfeedbackformular gibt es eine Vielzahl von Apps, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Produktivitätssteigerung: Durch die direkte Integration von Apps in den Drucker können Sie zeitaufwändige Arbeitsschritte eliminieren und so Ihre Produktivität steigern. So können Sie beispielsweise Dokumente aus dem Cloud-Speicher oder E-Mail-Anhänge direkt am Drucker auswählen und ausdrucken, ohne einen Computer zu benötigen.

Erweiterte Funktionen: Xerox® Apps bieten erweiterte Funktionen und Dienste, die über das einfache Drucken hinausgehen. Sie können Dokumente bearbeiten, Formulare ausfüllen, Dateien konvertieren und vieles mehr. Diese zusätzlichen Funktionen machen aus einem Drucker ein leistungsstarkes Multifunktionsgerät, mit dem Sie Ihre Aufgaben effizienter erledigen können.

Easy Translator®: Mit dieser Anwendung können Sie Dokumente in Echtzeit übersetzen. Egal, ob es sich um Geschäftsdokumente oder fremdsprachige Texte handelt, mit nur einem Klick erhalten Sie eine Übersetzung.

Xerox® Auto-Redaction: Die App zum Schutz sensibler oder personenbezogener Daten. Hiermit können Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten und vieles mehr automatisch geschwärzt werden. Wählen Sie einfach die gewünschten Kriterien, prüfen Sie das Ergebnis und drucken Sie das geschwärzte Dokument aus oder versenden Sie es per E-Mail. Individuell anpassbar und einfach zu bedienen.

Xerox® Connect for SharePoint: Diese App bietet eine nahtlose Integration zwischen Ihrem Drucker und Microsoft SharePoint. Sie können Dokumente direkt von Ihrem Drucker in SharePoint speichern oder aus SharePoint drucken.

Die Einführung von Apps auf Xerox-Druckern hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert. Sie bieten eine Vielzahl von Funktionen, die den Workflow effizienter gestalten und die Produktivität steigern. Die Anpassungsfähigkeit und die erweiterten Funktionen der Apps machen den Xerox Drucker zu einem vielseitigen Werkzeug, das den Anforderungen unterschiedlicher Arbeitsumgebungen gerecht wird. Wenn Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Druckers voll ausschöpfen möchten, sollten Sie die Welt der Xerox Druckeranwendungen erkunden. Es ist an der Zeit, Ihre Arbeitsweise zu verbessern und das Beste aus Ihrem Xerox® Multifunktionsgerät herauszuholen.