TIMEprojectBOX: Schluss mit Zettelchaos, Ihre Zeiterfassung läuft in wenigen Tagen

Arbeitszeit, Urlaub und Projekte laufen bei uns in einem System zusammen, per App, im Browser oder am Terminal. Ihr Team ist startklar, ohne dass Sie daraus ein IT-Projekt machen.

Entwickelt und gehostet in Deutschland · DSGVO-konform nutzbar · Persönlicher Support aus Chemnitz

Arbeitszeiten per App, Web oder Terminal erfassen, auch mit RFID-Karte
Projektzeiten direkt auf Kunden und Aufträge buchen
Urlaub digital beantragen und genehmigen, ganz ohne Zettel im Postfach
Auf Wunsch auch auf Ihrem eigenen Server

Jetzt persönliche App-Vorstellung sichern

Was sich ändert, sobald die Stundenzettel wegfallen

Freitag, 15:40 Uhr. Drei Stundenzettel fehlen noch, einer ist nicht zu lesen, und in der Excel-Liste für die Projektzeiten stehen zwei verschiedene Summen. Jetzt entweder telefonieren oder raten. In vielen kleinen Betrieben sieht der Monatsabschluss genau so aus und niemand hat den Job angefangen, um Zettel zu sortieren. Mit TIMEprojectBOX stempelt Ihr Team per App, im Browser oder am Terminal. Arbeitszeit, Urlaub, Überstunden und Projektzeiten landen an einer Stelle und Sie sehen am Freitagnachmittag, was Sache ist.

Gestempelt wird da, wo gearbeitet wird

Ihre Bürokraft klickt im Browser, der Monteur tippt auf dem Handy, und in der Halle hält jemand die RFID-Karte ans Terminal. Für uns ist das derselbe Vorgang. Alle Buchungen laufen in ein System, egal über welchen Weg sie reinkommen.
Das Überstundenkonto rechnet sich selbst

Jeder hat sein eigenes Wochenmodell, die Teilzeitkraft genauso wie der Schichtleiter. TIMEprojectBOX rechnet mit, prüft Sollzeiten und die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und färbt auffällige Tage gelb oder rot. Sie sehen den Aufbau von Überstunden im Januar und nicht erst beim Jahresgespräch im Dezember.
Urlaubsanträge, die nirgends liegen bleiben

Urlaub, Homeoffice oder Stundenabbau beantragen Ihre Mitarbeitenden im Handy. Der Antrag landet bei der Führungskraft, die genehmigt oder ablehnt, und die Antwort geht automatisch per E-Mail raus. Wollen zwei aus derselben Schicht in dieselbe Woche, sehen Sie das vorher.
Am Monatsende wissen Sie, welcher Auftrag sich gerechnet hat

Zeiten werden direkt auf Kunden und Aufträge gebucht, und wer gestern schon auf dieselbe Baustelle gebucht hat, bekommt den Vorschlag heute wieder. Der Aufwand steht tagesaktuell da. Für die Rechnung ziehen Sie ihn raus, statt ihn abzutippen.
Der Papierkram, den Sie ab jetzt nicht mehr machen

Feiertage und Schulferien Ihres Bundeslands stehen automatisch im Kalender. Das Dashboard zeigt offene Anträge, laufende Urlaube und wer nächste Woche Geburtstag hat. Fehlt eine Buchung, trägt eine berechtigte Person sie nach, ohne dass die Übersicht kippt.

Erst schauen, dann entscheiden

Ein Malerbetrieb mit sechs Leuten braucht etwas anderes als eine Fertigung mit drei Schichten. Deshalb zeigen wir Ihnen TIMEprojectBOX live an Ihren Abläufen: Wer stempelt wo, welche Module Sie brauchen, was Sie weglassen können. Das Gespräch dauert etwa 30 Minuten und kostet nichts. Danach wissen Sie, ob es passt.

Ihr Angebot bekommen Sie im Anschluss, zugeschnitten auf Ihre Mitarbeiterzahl und die Module, die Sie wirklich nutzen.

Jetzt Termin vereinbaren

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Zeiterfassung als Basis, Module nach Bedarf

Sie starten mit dem, was jeden Tag anfällt. Alles andere kommt dazu, wenn Sie es brauchen. Kein Betrieb muss am ersten Tag alles einführen.

In der Basis stecken Arbeitszeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten. Zusätzlich kommen die Module Projektzeiten, Schichtplanung, Auswertung und digitale Personalakte dazu, abgerechnet pro Mitarbeiter und Monat. Niemand muss alles auf einmal einführen.

Arbeitszeiterfassung

Stempeln per App, Web oder Terminal

Jede Person bucht dort, wo sie arbeitet. Am Terminal reicht die RFID-Karte, unterwegs das Smartphone. Alle drei Wege lassen sich gleichzeitig nutzen.

Sollzeiten und Überstunden im Blick

Tages- und Wochenauswertung zeigen Anwesenheiten, Pausen und das aktuelle Überstundenkonto. Auch Homeoffice und Dienstreisen sind sichtbar.

Korrekturen mit klaren Rechten

Buchung vergessen? Berechtigte Personen tragen nach oder korrigieren. Rollen legen fest, wer was sieht.

Betriebskalender nach Bundesland

Feiertage und Ferien werden automatisch eingetragen.

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub digital beantragen

Urlaub, Homeoffice, Stundenabbau oder Freistellung beantragen Mitarbeitende selbst. Die Führungskraft entscheidet in der Verwaltungsansicht, das Ergebnis geht per E-Mail raus.

Dashboard für den schnellen Blick

Offene Anträge, laufende und geplante Urlaube, Geburtstage und Firmenjubiläen stehen auf der Startseite.

Projektzeiterfassung

Zeiten auf Kunden und Projekte buchen

Legen Sie Kunden und Projekte an. Ihr Team bucht die Zeiten im Browser oder direkt in der App.

Weniger Tipparbeit durch Vorschläge

Frühere Buchungen dienen als Vorlage. Auf Basis der Anwesenheit schlägt TIMEprojectBOX passende Zeiten vor und führt die letzte Tätigkeit nach der Pause weiter.

Export für Nachkalkulation und Rechnung

Der Aufwand pro Projekt ist tagesaktuell und lässt sich exportieren.

Schichtplanung

Schichtmodelle nach Ihrem Betrieb

Früh, Spät, Nacht oder eigene Modelle. Sie weisen sie den passenden Leuten zu.

Automatische Zuordnung beim Stempeln

Wer einstempelt, landet anhand der Uhrzeit in der richtigen Schicht.

Wochenpläne mit Hinweisen

Kommentare stehen direkt im Plan. Kurzfristige Änderungen machen Sie, ohne den ganzen Plan neu zu bauen.

Auswertung und Personalakte

Auswertung von Arbeitszeit und Fehlzeiten

Arbeitstage, Urlaub, Krankheit und Kind-krank pro Monat, mit Abwesenheitsquote. Filter nach Jahr, Abteilung oder Person. Der Verlauf der Überstundenkonten zeigt, ob Stunden auf- oder abgebaut werden.

Digitale Personalakte

Verträge und Nachweise liegen direkt im Mitarbeiterprofil. Jeder Upload wird mit Nutzer und Zeitstempel gespeichert. Bis zu 20 Dateien je Mitarbeiter, je max. 20 MB.

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1. Einstempeln

7:02 Uhr, RFID-Karte ans Terminal in der Werkstatt. Der Kollege im Außendienst stempelt zur gleichen Zeit per App im Auto.

5. Das Ergebnis

Am Monatsende exportieren Sie die Projektzeiten für die Rechnung. Niemand tippt Zettel ab.

4. Stunden im Blick

Mitarbeitende sehen ihre gearbeiteten Stunden in der App. Das Überstundenkonto ist aktuell.

3. Automatische Prüfung

Die Software vergleicht mit Sollzeit und Arbeitszeitgesetz. Fehlt eine Pause, wird der Tag markiert.

2. Projektzeit buchen

Mittags bucht er zwei Stunden auf den Auftrag „Müller, Badsanierung“. TIMEprojectBOX schlägt die Zeit auf Basis seiner Anwesenheit vor.

So funktioniert’s: Ein Arbeitstag mit TIMEprojectBOX

TIMEprojectBOX folgt einem klaren Prinzip: Die Zeit wird dort erfasst, wo sie entsteht, und landet sofort an der richtigen Stelle.

Mitarbeitende stempeln, beantragen Urlaub und buchen Projektzeiten selbst. Führungskräfte prüfen und genehmigen, statt Daten zu sammeln. Die Software rechnet Überstunden mit, markiert Auffälligkeiten und hält Feiertage aktuell. Gehostet wird in Deutschland, Zugriffe regeln Sie über Rollen und Berechtigungen.

Warum Betriebe uns die Arbeitszeiten anvertrauen

Entwickelt und gehostet in Deutschland

Kurze Wege, deutschsprachiger Support, keine Datenreise über Server auf anderen Kontinenten.
Sie entscheiden, wo die Daten liegen

Wer keine eigene Infrastruktur betreiben will, nutzt unsere Cloud. Wer die volle Kontrolle über Hardware und Daten möchte, bekommt TIMEprojectBOX auf dem eigenen Server, von uns eingerichtet und betreut. Ein Hinweis dazu: Die mobile App braucht eine erreichbare Cloud-Installation. Auf eigenem Server buchen Ihre Leute per Browser und Terminal.
Zugriffsrechte, die zu Ihrer Hierarchie passen

Rollen legen fest, wer welche Zeiten sieht. Der Schichtleiter sieht sein Team, die Buchhaltung die Auswertung, der Rest seine eigenen Stunden. Übertragen werden die Daten verschlüsselt.
Support, den Sie am Telefon erreichen

Kein Ticketportal in Irland. Sie rufen in Chemnitz an und sprechen mit jemandem, der Ihre Installation kennt.

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Zeiterfassung für Handwerk, Produktion, Service und Büro

TIMEprojectBOX ist die Zeiterfassung Software für kleine und mittelständische Betriebe, die Zeiterfassung, Urlaub und Projektzeiten sauber haben wollen, ohne eine komplette HR-Suite einzuführen.

Handwerk

Bau, Elektro, Sanitär, Maler. Auf der Baustelle stempeln Ihre Leute per App, die Zeiten laufen gleich auf den richtigen Auftrag. Am Monatsende sehen Sie, welcher Auftrag sich gerechnet hat und welcher nicht.
Dienstleistung

Pflege, Reinigung, Transport. Mobile Teams buchen unterwegs, das Büro sieht die Zeiten sofort.
Produktion

Werkstatt, Fertigung, Montage. Terminal am Eingang, Schichten ordnen sich beim Stempeln selbst zu.
Gastronomie und Hotellerie

Service und Küche mit wechselnden Schichten, Änderungen kurzfristig im Plan.
Handel

Filialen und Lager an mehreren Standorten in einem System.
Büroteams und Agenturen

Stempeln im Browser, Projektzeiten als Grundlage für die Abrechnung. Sie arbeiten mit einem Ticketsystem oder eigener Branchensoftware? Über Export und Schnittstelle prüfen wir gemeinsam, wie sich Ihre Zeiten dorthin übergeben lassen.