Xerox® Workplace Suite

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Die Xerox^® Workplace Suite bietet Authentifizierung, Druckmanagement, Kostenkontrolle, Content Security und mobile Workflows. Der flexible modulare Ansatz wurde für die Installation auf einem Server für eine private, sichere Bereitstellung vor Ort entwickelt und ermöglicht es Ihnen mit einem praktischen Lizenzierungsmodell die Funktionen zu nutzen, die Sie benötigen – unabhängig von der Anzahl der vorhandenen Geräte.

Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Die Authentifizierungsoptionen sind mit einer breiten Palette von sicheren branchenüblichen Lesegeräten und Karten kompatibel. Geräte lassen sich wahlweise über kartenbasierte, kartenlose oder auch mobilgerätebasierte Authentifizierung mit NFC, der Xerox^® Print Portal App und einem QR-Code freigeben. Mit Druckregeln lassen sich Kosten begrenzen und der Zugriff auf Geräte/Funktionen auf Benutzer-/Gruppenebene einschränken.
Content Security

Die Funktion „Content Security“ schützt vor dem Verlust von Daten und geistigem Eigentum, indem alle auf lizenzierten Multifunktionsgeräten kopierten, gescannten und gedruckten Dokumente nach bestimmten zuvor eingerichteten Begriffen oder Zeichenfolgen (z. B. „vertraulich“, „nur zur internen Verwendung“) durchsucht werden. Wird einer dieser Begriffe gefunden, erhält der Administrator eine Benachrichtigung mit Angaben zum Druckauftrag und seinen Inhalt.

Mobiles Drucken

Machen Sie das Drucken von mobilen Geräten aus flexibel und einfach. Senden Sie Druckaufträge von Windows-Geräten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux und Mobile App Printing für iOS-, Android- und Windows Surface-Tablets. Für herkömmliches Pull-/Follow-Printing werden Druckaufträge in eine einzige Warteschlange geschickt, um auf ihre Freigabe und Ausführung zu warten.
Accounting, Reporting und Druckregeln

Administratoren können Regeln für Zugang und Druckernutzung erstellen und alle Druckaufträge über konsolidiertes Flotten-Reporting und Accounting-Möglichkeiten unternehmensweit genau überwachen. Xerox Workplace Suite lässt sich mit Network Accounting integrieren.

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Volle Kontrolle über Ihre Dokumente

Da Drucker und Multifunktionsgeräte immer intelligenter werden, benötigen Sie bessere und einfachere Möglichkeiten, um sie unter Kontrolle zu halten. Sie brauchen eine einfache und wirksame Lösung, mit der autorisierte Nutzer auf ihre freigegebenen Systeme zugreifen können. Die Xerox^® Workplace Suite ermöglicht es Ihnen, das System zu überwachen und zu verhindern, dass vertrauliche Daten kopiert, ausgedruckt oder gescannt werden und das Netzwerk verlassen.

Die Xerox® Workplace Cloud nutzt die Xerox® Global Print Driver-Technologie und ist dadurch mit fast allen Druckern und Multifunktionsgeräten von Xerox und anderen Herstellern kompatibel. Auf Xerox® VersaLink®, AltaLink®- und ConnectKey®-fähigen Geräten steht ein erweiterter Funktionsumfang zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie hier:

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ConnectKey-Technologie

Werden Sie Teil des ConnectKey-Ökosystems
Optimierte Workflows sorgen für die Umstellung von analog zu digital. Mitarbeiter können problemlos Dokumente teilen und Arbeitsabläufe anpassen.
Es kann mehr, als nur Drucken. Moderne, automatisierte Abläufe werden mit ihm unkompliziert und einfach gemacht.