Geschäftsprozesse erfolgreich managen mit e-dox

Scan-Workflows für digitale Geschäftsprozesse

Wir alle sprechen im Alltag nicht nur von digitalen Lösungen. Auch immer öfter werden Begriffe wie Workflow, digitale Geschäftsprozesse und Dokumenten Management Systeme mit in die Kommunikation aufgenommen. Bevor wir an dieser Stelle die Bedeutungen von Scan- und Scanworkflowlösungen definieren bedarf es einer vorherigen Klärung der Systemunterschiede und in welchen Bereichen wir Sie unterstützen können.

Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme sind unternehmensweite Anwendungen, welche digitale Arbeitsweisen ermöglichen und Arbeitsabläufe unterstützen. Scanworkflowlösungen dienen als Schnittstellen zwischen den analogen und digitalen Geschäftsprozessen und sind somit vorgelagerte Systeme zum Dokumentenmanagement oder zu anderen Workflowlösungen.

Wir als e-dox haben uns auf die Scanworkflowlösungen spezialisiert und binden diese in nachgelagerte Systeme ein und integrieren alle scanfähigen Systeme. Sollten Sie darüber hinaus weitergehende Unterstützung für Dokumentenmanagement– oder Workflowlösungen benötigen, so ist das kein Problem. Wir koordinieren dies und nehmen unseres auf digitale Geschäftsprozesse, spezialisiertes Schwesterunternehmen iklaro GmbH mit dazu. Sprechen Sie uns einfach an, wir finden die passende Lösung.

e-dox Scan-Workflow

Der e-dox Scan-Workflow ist eine Lösung für Ihre Multifunktionsdrucker. Mit ihr nehmen Sie einfach und bequem Scans und auch andere Dokumente aus diversen Quellen an. Nach vorher definierten Prozessen werden diese abgearbeitet oder auch einfach in prozessdefinierte Netzwerkordner beziehungsweise in anderen Geschäftsanwendungen abgelegt. Mit Hilfe umfangreicher Auslesetechniken können wir Daten, Texte, Barcodes oder beliebige Felder aus Scans oder anderen Dateitypen auslesen und diese Informationen automatisiert an die richtige Stelle in Ihre Kernsysteme übergeben.

So entfallen zeitraubende Tätigkeiten wie abtippen, sortieren oder ablegen. Das Sie damit Zeit sparen liegt auf der Hand, noch wichtiger ist aber, dass Sie Fehler durch manuelle Arbeitsschritte vermeiden. Damit werden Sie Ihre Dokumente beruhigter dem Multifunktionsdrucker anvertrauen können, da Sie wissen dass Ihre Akten, Verträge oder anderweitigen Papierdokumente zielgerichtet abgelegt werden.

Papier reduzieren – Kosten senken

Die Verarbeitung von Papier kostet viel Geld. Scannen allein löst das Problem nicht zielführend. e-dox unterstützt Sie Ihre Geschäftsdokumente zu scannen, um so die richtigen Informationen aus den Dokumenten zu ziehen und diese zielgerichtet abzulegen.

Noch nie war das Digitalisieren von Papier so einfach. Wir bieten Ihnen dabei noch ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis. Die Installation ist denkbar einfach und in wenigen Minuten erledigt. Sprechen Sie uns an und beginnen Sie mit der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente.

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Funktionen des e-dox Scan Workflows

Ganz egal, welche Herausforderungen Sie mit ihrem Scan Workflow haben, wir finden eine Lösung:

SCANNEN. Sie in bereits besehende Dokumente und erzeugen Sie wirkliche Akten!

DIGITALE GESCHÄFTSPROZESSE. Scannen Sie zukünftig direkt in Ihre Geschäftsanwendungen!

AUSLESEN. wir lesen zonale Texte aus den Scans und nutzen die Inhalte für Ihre digitalen Prozesse!

BARCODES UND MEHR. Automatisieren Sie Ihre Scanprozesse mit Barcodes, wir unterstützen alle gängigen 1D Barcodes, sowie Datamatrix und QR-Codes!

DIE DYNAMISCHEN ZUSATZDATEIEN. ermöglichen einen einfachen Import in Ihre individuellen Anwendungen!

PERFEKTER SCAN. Löschen von Leerseiten aus Scans. Gerate rücken, hintergründe unterdrücken, komprieren und viel mehr. Geben Sie ihren Scans die beste Form zentral vor.

DIGITALE SIGNATUR. Jedes erstellte PDF kann digital signiert werden. Sie können dazu in der e-dox Scan Solution eine digitale Signatur hinterlegen. So ist die volle Transparenz gewährleistet und TR-Resiscan sollte somit keine Hürde in Ihrem Scanprojekt darstellen!

MOBILE CAPTURE. Scannen Sie Dokumente mit Ihrem Mobiltelefon mit der Fotofunktion und senden Sie diese an IHREN e-dox Scan Solution Server. Erzeugen Sie aus Fotos qualitativ hochwertige durchsuchbare PDF-Dokumente. Keine unsichere Umwandlung in der Cloud!

INTELLIGENTE STAPELVERARBEITUNG. Nutzen Sie zukünftig die automatischen Posteingangs-sowie die vielfältigen Bearbeitungsstempel!

HOCHVERFÜGBARKEIT. Lassen Sie beliebig viele Scanserver parallel laufen, sollte ein Server ausfallen, so übernimmt ein anderer die Arbeit!

SKALIERBARKEIT UND LOAD BALANCING. Sie können e-dox Scan Solution beliebig oft skalieren, um auch größerem Scanaufkommen zu begegnen. Setzen Sie dazu bei Bedarf einfach einen weiteren Scanserver auf. Ihre Scan Solution kümmert sich um die Verteilung Ihrer Scans!

e-dox Datev-Scannen

Bringen Sie Ihre Firma einen großen Schritt voran – mit der VersaLink Steuerberater Edition! Datev-Apps bereits vorinstalliert!

Denn die Edition erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Legen Sie einfach die Belege, die Sie an Ihren Steuerberater senden wollen ein und drücken die dafür vorprogrammierte Taste „Rechnungseingang“. Die Dokumente werden so automatisch dem richtigen Ordner übergeben und dort sicher verwahrt. Ihr Steuerberater kann sofort mit der Arbeit beginnen. Die Originale bleiben bei Ihnen, müssen nicht mehr zusätzlich kopiert und zum Steuerberater verschickt werden.

Features auf einen Blick: